WOD Manager: el software completo para gestionar tu box de CrossFit

Una plataforma diseñada para tu box

WOD Manager reúne en un solo lugar todas las herramientas que un box necesita para operar con tranquilidad: gestión de reservas y clases, cobros automáticos, facturación legal, app móvil con tu marca para los socios y un panel de métricas para que tomes decisiones con datos reales.

Lo hemos construido desde dentro de un box, por eso cada función responde a un problema concreto del día a día. A continuación repasamos las 8 áreas en las que WOD Manager te ayuda a llevar tu box de manera más eficiente.

1. Reservas y pase de lista automatizados

Tus socios reservan clase desde la app o el navegador. El sistema controla el aforo, abre lista de espera cuando se llena, promociona automáticamente al primero de la cola cuando alguien cancela y le notifica por push. Si un socio no asiste a su clase, el sistema registra la ausencia, descuenta la sesión del bono si corresponde y envía un aviso al socio si acumula varias ausencias consecutivas.

• Política de cancelación configurable por box: defines con cuántas horas de antelación se puede cancelar sin penalización.
• Pase de lista desde el móvil del coach en menos de 10 segundos, sin necesidad de tablet ni ordenador en la instalación.
• Drop-ins y bonos de N clases con caducidad automática.

2. App móvil propia con tu marca

Tu box dispone de su propia app en iOS y Android. Cuando tus socios la abren, ven tu logo, tus colores y el nombre de tu box. La aplicación incluye todas las funciones esenciales: reservar clases, consultar el WOD del día, marcar asistencia, registrar personal records con gráfica de evolución, consultar el leaderboard del WOD y recibir avisos del box.

Si todavía no quieres invertir en una app personalizada, los socios también pueden acceder desde cualquier navegador web, sin necesidad de instalación previa.

3. Cobros que entran solos a tu IBAN

WOD Manager usa Stripe Connect Standard. Esto significa: el dinero que paga tu socio va directamente a tu cuenta bancaria sin pasar por nuestra contabilidad. Nosotros no tocamos ese dinero. La comisión que pagas es la de Stripe (1.4%-2.9% según país y método), no una nuestra encima.

• Cuota mensual recurrente domiciliada por tarjeta o SEPA — el sistema reintenta si falla el cobro y avisa al socio.
• Bonos y drop-ins de un solo pago con descuento automático de sesiones.
• Pagos locales por país: SEPA en Europa, OXXO en México, PSE en Colombia.

4. VERI*FACTU integrado para España

A partir de enero de 2027 todas las facturas que emitas en España deberán cumplir VERI*FACTU: hash chain SHA-256, QR válido en cada factura, registro de envío a la AEAT y trazabilidad completa. WOD Manager ya tiene la integración funcionando. Subes tu certificado digital, configuras las series y a partir de ahí cada factura se firma, se encadena y se manda a Hacienda automáticamente.

Si llegas el 1 de enero de 2027 sin esto resuelto, no puedes facturar legalmente. Si llegas con WOD Manager, lo único que tienes que hacer es activarlo y seguir entrenando.

5. Pensado para España, México, Colombia y USA

Cada país tiene su motor fiscal nativo, no una bandera con la misma plantilla:

• 🇪🇸 España: CIF/NIF, IVA 21/10/4%, VERI*FACTU, SEPA.
• 🇲🇽 México: RFC, IVA 16% (8% Zona Fronteriza), regímenes SAT (RESICO, PFAE, PM…), zona horaria CDMX, cobros con tarjeta y OXXO.
• 🇨🇴 Colombia: NIT, IVA 19/5%, DIAN, cobros con tarjeta y PSE.
• 🇺🇸 USA: EIN/SSN, sales tax configurable por estado, receipts en USD.

6. Whiteboard digital para la TV del box

Conectas la TV del box a una URL y se proyecta el WOD del día con su tag, time cap, bloques y el leaderboard en vivo a medida que los socios completan su score. Es el detalle que convierte una clase normal en una clase con energía competitiva — y no necesitas ningún hardware extra, solo un Chromecast o un Fire TV de 30€.

7. Reports avanzados desde el plan más pequeño

Conocer los ingresos no basta para entender la salud de tu box. Estas son las métricas que cuentan, disponibles en el panel desde el primer día:

• MRR (ingresos recurrentes mensuales).
• ARPU (ingreso medio por socio).
• Churn mensual y comparativa contra el mes anterior.
• Retención a 30, 60 y 90 días por cohorte de alta.
• LTV estimado por socio.
• Clases por socio activo al mes — la métrica que de verdad correlaciona con renovación.

Estos datos no son extra. No están en un add-on. Vienen incluidos tanto en el plan gratis como en los de pago.

8. Precios honestos, sin sorpresas

Tres tramos. Eso es todo:

Sin permanencia. Sin penalización por cancelar. Sin coste de instalación. Sin comisiones por encima de Stripe. Si cancelas, te exportamos tus datos en CSV y se acabó.

Preguntas frecuentes