WOD Manager features
Slow-cooked with box owners. No catalogue features that nobody uses, only what you need for the business to run. Click any to see the detail.
Bookings
Weekly templates, capacity, waitlist and check-in. The box's engine.
- Plantillas semanales reutilizables — copias la semana en un click
- Aforos configurables por clase y por tipo
- Lista de espera con promoción automática al cancelar
- Ventana de cancelación configurable (ej. 1h antes)
Invoicing
VERI*FACTU ready for 2027, DIAN Colombia, global receipts. Every charge generates the invoice automatically.
- VERI*FACTU España — hash chain + QR AEAT + XML firmado
- Numeración legal correlativa por serie
- DIAN Colombia (factura electrónica)
- Receipts USA y resto de LATAM en EUR/USD
Payments
Money goes straight to your IBAN. No fees from us. You only pay your WOD Manager subscription.
- Stripe Connect Standard — tu cuenta, tus fondos
- Suscripciones recurrentes (mensualidad, anual)
- Pagos únicos (drop-in, bonos, cargos puntuales)
- Gestión de métodos de pago desde la app del socio
Members and staff
Full profiles, custom roles and permissions at page and action level.
- Alta individual o masiva desde CSV
- Fichas con histórico de pagos, reservas y comunicaciones
- Roles predefinidos: owner, admin, coach, recepción
- Roles personalizados con permisos granulares
Pricing and packs
Monthly, session packs, drop-in and trials. Tax configurable per plan.
- Mensualidad ilimitada o con tope de sesiones semanales
- Bonos con saldo de sesiones (10, 20, 30…)
- Drop-in único
- Trial gratuito automático de X dÃas
WODs and library
Daily block editor. Movement library. Pre-loaded benchmarks. Personal records per member.
- Editor de bloques: warm-up, fuerza, metcon, accesorio, cool-down
- Imágenes en bloques (técnica, escalado)
- Benchmarks preconfigurados: Fran, Murph, Grace, Cindy…
- Resultados por socio con Rx/Scaled
Communication
Notify one member, a group or the whole box. Push, email and manual selection.
- Notificaciones push en iOS y Android
- Emails transaccionales via Resend
- Segmentación: morosos, sin reserva, nuevos, por tarifa
- Plantillas reutilizables con variables ({nombre}, {clase}…)
Metrics
The important stuff at a glance: MRR, churn, occupancy, retention and trends.
- MRR (Monthly Recurring Revenue) y crecimiento mensual
- Churn mensual y motivos de baja
- Ocupación media por clase y por tipo
- Retención 30/60/90 dÃas (cohortes)
iOS and Android app
Native iOS and Android. 1-click booking, daily WOD, PRs, payments and personal stats.
- Reserva en 1 click desde la app
- WOD del dÃa con bloques completos e imágenes
- Avatares de la clase (quién viene)
- Mis pagos y mis facturas descargables
Roles and permissions
Define who sees what. Granular permission system, page by page and action by action.
- Roles predefinidos: owner, admin, coach, recepción
- Roles personalizados sin lÃmite
- Permisos por sección: calendario, pagos, WODs, socios, métricas
- Permisos por acción: crear, editar, borrar
Migration from other software
Leave any box management software and bring your members in an afternoon.
- Arrastras el archivo CSV y listo — sin código ni integraciones
- Mapeo asistido de columnas de tu CSV a nuestros campos
- Validación previa: errores marcados antes de importar
- Importación por lotes con feedback en vivo
Start with your box. Free up to 10 members.
No card, no lock-in. Cancel any time.
hello@wod-manager.com